KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden taraf, BEJYAPI Mimari ve Yapı Sistemleri'dir. Şirket merkezimiz İstanbul'da yer almakta olup web sitemiz www.bejyapi.com adresi üzerinden hizmet sunmaktadır.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla aşağıdaki kişisel verileriniz toplanmaktadır:

• Ad ve soyad

• Elektronik posta adresi (e-posta)

• Telefon numarası

• Mesaj içeriği (proje talebi, bilgi talebi vb.)

Bu veriler, yalnızca tarafınızca gönüllü olarak iletilmesi halinde işlenmekte; sitemizin ziyaret edilmesi esnasında otomatik olarak kimlik tespiti yapılmamaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formunuz aracılığıyla ilettiğiniz talep ve sorularınızın yanıtlanması

• Proje teklifi, keşif randevusu veya danışmanlık taleplerinin değerlendirilmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• İş süreçlerinin yönetilmesi ve arşivlenmesi

Verileriniz, belirtilen amaçların dışında herhangi bir pazarlama veya profilleme faaliyeti kapsamında kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Dayanağı

Kişisel verileriniz; KVKK'nın 5. maddesi uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması (iletişim formunun gönderilmesi)

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (proje ve hizmet talepleri)

• Veri sorumlusunun meşru menfaatlerinin korunması, ancak bu menfaatin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemesi kaydıyla

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflarla paylaşılmamaktadır:

• Yasal zorunluluk: Yargı organları, kamu kurum ve kuruluşları gibi yetkili mercilerin talepleri doğrultusunda

• Teknik altyapı sağlayıcıları: Web sitesi barındırma, e-posta altyapısı gibi hizmetleri sunan ve kişisel veri işleme konusunda gizlilik taahhüdü veren tedarikçiler

Yurt dışına kişisel veri aktarımı yapılması durumunda KVKK'nın 9. maddesi kapsamındaki güvenceler uygulanmaktadır.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

İletişim formu aracılığıyla iletilen kişisel verileriniz, talebinizin sonuçlandırılmasının ardından en fazla 3 (üç) yıl süreyle saklanmaktadır. Süre sonunda veriler, teknik ve idari tedbirler alınmak suretiyle güvenli biçimde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Yasal bir yükümlülük gerektirmesi halinde saklama süresi ilgili mevzuat hükümlerine göre uzatılabilir.

7. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Alınan Tedbirler

BEJYAPI olarak kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla KVKK'nın 12. maddesi uyarınca teknik ve idari tedbirler almaktayız. Bu tedbirler arasında SSL/TLS şifrelemesi, erişim yetkilendirme kontrolleri, düzenli güvenlik güncellemeleri ve çalışan farkındalık eğitimleri yer almaktadır. Bununla birlikte internet ortamında mutlak güvenliğin sağlanamayacağını hatırlatırız.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel veri sahipleri olarak KVKK'nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

d) Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme

f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

ğ) Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

E-posta: [email protected]

Web Sitesi İletişim Formu: www.bejyapi.com/iletisim

Başvurunuzda adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz pasaport numaranız), iletişim bilgileriniz ve talep konunuz yer almalıdır. BEJYAPI, başvurularınızı KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebinizin niteliğine göre işlem ücretsiz olarak gerçekleştirilecek; ancak işlemin ayrıca bir maliyeti doğurması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

10. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na Şikâyet Hakkı

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresi içinde yanıt verilmemesi halinde, yanıtın tebliğinden itibaren 30 gün ve her halükarda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Nasuh Akar Mah. Ziyabey Cad. No:18, 06520 Balgat / Ankara

www.kvkk.gov.tr

11. Aydınlatma Metninde Değişiklik

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metne her zaman www.bejyapi.com/kvkk adresinden ulaşabilirsiniz. Son güncelleme tarihi: Mayıs 2026.